電話會議功能,又稱三方通話或多方通話,是建立在呼叫等級或呼叫保留基礎(chǔ)上的一項業(yè)務(wù)。 它可能模擬現(xiàn)場開會的效果,如:由某一組織者負(fù)責(zé)與會人員的加入和會議的控制。目前國威WS824集團(tuán)電話系統(tǒng)支持三方會議(如WS824(5D)型)或八方會議(如WS824(5)A型)功能。
國威數(shù)字程控用戶交換機(jī)全新的電話會議功能(Global Conference Bridge),簡稱會議橋功能。打破了傳統(tǒng)會議在空間和時間上的局限性,有效地解決了總部與下層分支機(jī)構(gòu)在會議過程中面臨的各種問題。會議電話系統(tǒng)實現(xiàn)了語音及控制兩方面的交互:語音的交互是指會議主持人以及與會者不僅可以聽到會議現(xiàn)場別人的發(fā)言,還可以自由地發(fā)表自己的見解;控制的交互性是指會議主持人具有對整個會議的控制權(quán),有權(quán)加入新與會者或強行排除某與會者。
目前,會議橋功能基于WS824(5D)-3型來設(shè)計,按基本功能的會議橋來實現(xiàn)。預(yù)計在09年第四季能成功面市。該功能主要采用中興最新的ZI34116會議芯片作為核心部分,允許舉行一個會議橋會議, 總共最大22方會議, 包括21個會議客戶和一個會議主持。會議主持采用專用話機(jī)對參加會議的與會方進(jìn)行召集或由與會方自行加入。會議組織方使用專用話機(jī)召開一個多方議,可以首先將本公司的與會分機(jī)加入,而分部或出差在外人員,可以通過撥打公司電話加入到會議中,加入過程系統(tǒng)均會有語音提示。組織方在專用話機(jī)上可以對整個會議過程進(jìn)行監(jiān)控和管理,比如會議休息過程可以讓所有與會人員聽背景音樂,對于沒有發(fā)言權(quán)的與會人員可以讓其靜音,當(dāng)然也可以強行剔除某一與會人員或是清理會議。與會方內(nèi)、外線組合可以自由搭配,非常方便和人性化。
與傳統(tǒng)的集中式會議相比,全新的會議電話系統(tǒng)的出現(xiàn)帶來了會議方式的一場革命性變化。首先,它打破了傳統(tǒng)的集中式會議在空間上的局限性。無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至國外,只要使用電話、手機(jī)或傳真機(jī)撥通總部電話,即可召開或參加會議,從而使會議的因故缺席現(xiàn)象大大減少;其次,它在召開會議的時效性方面具有傳統(tǒng)會議無法比擬的優(yōu)勢。特別是對于一些突發(fā)事情需要召開緊急會議時,運用本系統(tǒng)能及時地集中群體的智慧針對實際情況,迅速做出正確的決策;第三是結(jié)合錄音功能使用,可實現(xiàn)會議記錄的無紙化,傳統(tǒng)的會議都須有專人負(fù)責(zé)會議記錄,但對于一些重要的機(jī)密會議而言,記錄人員記錄的準(zhǔn)確性和保密性難以保證,而結(jié)合錄音功能,成功地解決了這一問題,使會議內(nèi)容可完整保存和回放。